Polityka prywatności

Data obowiązywania: 1 stycznia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i ochrony danych osobowych określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej anpio.com, kontaktujących się z ANPIO oraz korzystających z usług i formularzy dostępnych za pośrednictwem serwisu.

Dokument został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Anpio Chemicals Sp. z o.o.
ul. Drogowców 7B
39-200 Dębica, Polska

NIP: PL 8722457115
REGON: 543276150

E-mail: info@anpio.com
Tel.: +48 602 266 971

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę firmy;
• stanowisko lub funkcję zawodową, jeżeli zostanie podana;
• treść przesłanej wiadomości lub zapytania;
• informacje dotyczące produktu, zamówienia lub współpracy;
• dane niezbędne do prowadzenia korespondencji i realizacji współpracy handlowej;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w zakresie niezbędnym do jego działania i bezpieczeństwa.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób użytkownik kontaktuje się z ANPIO i z jakich funkcji serwisu korzysta.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej dane są wykorzystywane do:

• przyjęcia i obsługi zapytania;
• udzielenia odpowiedzi;
• prowadzenia dalszej korespondencji;
• przygotowania oferty lub odpowiedzi handlowej;
• obsługi potencjalnej lub istniejącej współpracy.

Realizacja współpracy handlowej

Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania i realizacji umowy;
• realizacji zamówień;
• kontaktu z klientem lub kontrahentem;
• obsługi dokumentacji związanej ze współpracą;
• realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowego działania strony internetowej.

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Marketing

Dane mogą być wykorzystywane do celów marketingowych wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna do takiego przetwarzania, w tym – w przypadkach wymagających zgody – po jej uzyskaniu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie korespondencji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody jej udzielenie jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. UODO wskazuje również, że wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

5. Formularz kontaktowy

Jeżeli użytkownik skorzysta z formularza kontaktowego dostępnego na stronie, dane podane w formularzu będą wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Dane przekazane w formularzu nie będą wykorzystywane do innych celów, jeżeli brak jest odpowiedniej podstawy prawnej do ich wykorzystania.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ANPIO, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

W zależności od charakteru współpracy mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• dostawcy systemów CRM i narzędzi wspierających obsługę klienta;
• dostawcy usług utrzymania i obsługi technicznej strony internetowej;
• dostawcy narzędzi analitycznych – w zakresie wynikającym z konfiguracji serwisu i udzielonych zgód;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i administracyjne;
• podmioty świadczące usługi logistyczne lub inne usługi niezbędne do realizacji współpracy;
• właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie ANPIO są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków ochrony danych i przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług lub narzędzi dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ANPIO zapewni zastosowanie odpowiedniego mechanizmu prawnego przewidzianego przez RODO.
W szczególności może to obejmować przekazanie danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W zależności od charakteru danych może to oznaczać:

• okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji;
• okres niezbędny do przygotowania lub realizacji współpracy;
• okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• do czasu wycofania zgody – jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do uzyskania kopii danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
info@anpio.com

Administrator udziela odpowiedzi na żądania dotyczące praw osoby, której dane dotyczą, zgodnie z terminami określonymi w RODO.

10. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Szczegółowe informacje dotyczące kontaktu i składania skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies

Serwis anpio.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, ich rodzajów, celów oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w osobnym dokumencie:
Polityka cookies

12. Bezpieczeństwo danych

ANPIO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowywany do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz związanego z nim ryzyka.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane przez ANPIO do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnej informacji.

Jeżeli w przyszłości sposób wykorzystania danych ulegnie zmianie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

14. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Strona internetowa ANPIO może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów, w tym producentów i partnerów biznesowych. ANPIO nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na stronach zewnętrznych. Po przejściu na taką stronę zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

15. Zmiany Polityki prywatności

ANPIO może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych technologii lub funkcjonalności serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej anpio.com.

16. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

Anpio Chemicals Sp. z o.o.
ul. Drogowców 7B
39-200 Dębica, Polska

E-mail: info@anpio.com
Tel.: +48 602 266 971